SUPPORTO DIREZIONALE

Capacitas implementa e fornisce servizi di supporto direzionale  e dispone di figure professionali con funzione di capo progetto.  La gestione del progetto si articola sostanzialmente nella gestione del cliente,  nella gestione del team di progetto, nella pianificazione e controllo (tempi, costi, risorse, attività, ecc.) e nella individuazione dei problemi e delle soluzioni (problem solving).

Il ciclo di lavoro utilizzato prevede:

  • PLAN: pianificazione delle attività, allocazione delle attività, allocazione delle risorse, definizione dei milestone e dei check point;
  • DO: esecuzione delle attività allocate;
  • REVIEW: verifica dei milestone, verifica dei risultati, preparazione del consuntivo, preparazione dello stato di avanzamento dei lavori e preparazione delle previsioni per le prossime attività del progetto.

Gli strumenti utilizzati per la gestione del ciclo del progetto sono:  MEETING: la gestione dei meeting agisce nel campo della gestione della comunicazione, e consente di mantenere aggiornate tutte le risorse necessarie sugli sviluppi del progetto anche producendo relazioni e gestendo il follow-up per assicurarsi l’attuazione delle decisioni prese; SINTESI DIREZIONALE: è un documento redatto con cadenza mensile o bimestrale (a seconda delle fasi di progetto ma comunque definibile in base alle esigenze della direzione generale) attraverso il quale presentare:

  • la sintesi dei principali risultati ottenuti;
  • la sintesi dei risultati che si vogliono ottenere nella prossima sintesi direzionale;
  • le informazioni di carattere generale sul progetto – lo stato complessivo del progetto;
  • note sul progetto;
  • le principali criticità rilevate;
  • il master plan.

MASTER PLAN: è un documento di progetto (diagramma di Gantt) di sintesi in cui sono descritti:

  • tutte le attività del progetto;
  • tutti i check point;
  • tutti i milestone;
  • la percentuale di avanzamento di tutte le attività, check point e milestone

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